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Olching bei München, 03.08. 2004 11:35

Strukturierte Methode bei Einführung von Output-Management-Systemen sichert Implementierungserfolg - Nahtlose Integration von IT- und Postbearbeitungssystemen - Gemeinsamer Messeauftritt mit Softwar
Auf der DMS Expo 2004: Neopost bietet Output-Management-Lösungen aus einer Hand

Auf der DMS Expo 2004 präsentiert die Neopost GmbH in Halle 1, Stand 1890, erstmals ihre Projekt-Kompetenz bei der Gestaltung durchgängiger Output Management-Prozesse in Unternehmen. Neopost realisiert durch ihren Consulting-Bereich Mail Solutions auf Basis des Output Management Systems BTA PrintMachine applikationsübergreifende Lösungen für die effiziente Sammlung, Sortierung, Gruppierung sowie digitale und papierbasierende Versendung von IT-Output. Dabei bietet das Unternehmen angefangen von der Bedarfsermittlung über die Gestaltung der Softwarearchitektur bis hin zur Ausstattung von Poststellen Lösungen aus einer Hand. Auf der DMS Expo stellt Neopost ihr neues Dienstleistungsspektrum gemeinsam mit dem Softwarehersteller BTA Digitals Works erstmals vor.

In diesem Zusammenhang wird Hans-Peter Vogel, System Engineer der Neopost GmbH, am 07. September in der Zeit von 10.45 – 11.15 Uhr auf dem Output-Management-Forum unter dem Titel "Wir können mehr als OMR" die Neopost-Prozesslösung für die Postbearbeitung vorstellen.

Mit dem Produkt- und Dienstleistungsangebot des neu gegründeten Consulting-Bereichs Mail Solutions schließt Neopost eine Lücke, die in vielen Unternehmen zwischen der IT-Abteilung und der Poststelle existiert. Neopost übernimmt dabei umfassende Beratungs-, Konzeptions- und Realisierungsdienstleistungen für Integrationslösungen im Umfeld der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung. Die erfahrenen Neopost-Berater verknüpfen in Kundenprojekten ihr profundes Praxiswissen mit einer strukturierten Vorgehensweise, die auf Analyse-Methoden und -Werkzeugen sowie einer Lösungsfindung auf Basis des etablierten Neopost-Phasenmodells beruht. Darauf aufbauend entwickelt der Consulting-Bereich Umsetzungsstrategien und realisiert diese auf Basis eigener Systeme bzw. als Generalunternehmer.

Output wirtschaftlich managen

Einen wesentlichen Beratungsansatz von Neopost stellt die Kosten- und Strukturoptimierung von Output Management-Prozessen in Unternehmen dar. Vielfältige Einsparpotenziale bietet hier etwa die frühzeitige Berücksichtigung der speziellen Erfordernisse in der Postausgangsbearbeitung. Das Output Management-System BTA PrintMachine beinhaltet zahlreiche Funktionen und Features, um den unternehmensweiten Informationstransfer durchgängig und applikationsübergreifend nach einheitlichen Regeln zu automatisieren. So können in der Software individuelle Versandwege festgelegt werden, mit denen IT-Output papierbasierend per Post, Hauspost, Kurierdienst etc. oder in digitaler Form als Fax bzw. E-Mail bedarfsgerecht übermittelt wird. Durch die enge Abstimmung auf die Erfordernisse der Postbearbeitung, die aus der Zusammenarbeit zwischen Neopost und der BTA Digital Works AG resultiert, kann die Software beispielsweise in unterschiedlichen Anwendungsprogrammen erstellte Dokumente wie Briefe, Policen, Formulare etc. über den Tag hinweg nach Adressat bündeln. Damit können diese in einem Kuvert versendet werden. Das spart in vielen Unternehmen Portokosten und steigert zudem das Ansehen bei den Empfängern. Darüber hinaus kann das Output Management-System Dokumente mit Steuerzeichen wie OMR oder Data Matrix versehen, damit über eine nachgelagerte Kuvertiermaschine automatisch Beilagen zugefügt werden können.

Weitere Optionen zur Nutzung von Porto-Rabatten, die die Deutsche Post AG bei der Übernahme von Teilleistungen durch den Versender größerer Postmengen gewährt, werden von Neopost in Output Management-Projekten konsequent berücksichtigt. So profitieren beispielsweise Unternehmen, die große Aussendungen hauptsächlich in einer postalischen Leitregion durchführen, von einer Portoersparnis von 21 Prozent, wenn Briefe bestimmte Kriterien erfüllen. Die dazu notwendigen Jobläufe werden von den Neopost-Beratern über BTA PrintMachine komfortabel realisiert.

Kontaktinformationen:
Frauke Artz
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Fax: +49 (08142) 179-220
E-Mail: presse@neopost.de
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Ralf Wallbruch (Dipl.-Wirt. Ing.)
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