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Mitteilung übermittelt von directnews. Für den Inhalt ist allein das berichtende Unternehmen oder die berichtende Institution verantwortlich. direct/AuthentiDate Int. AG: Elektronische Rechnungen aus SAP Rechtskonform mit neuartiger Billing-Lösung Esker und AuthentiDate integrieren Komponenten zu gemeinsamer Lösung "E-Billing for SAP" Düsseldorf, München, 26. April 2004 - AuthentiDate International AG, Spezialanbieter von Signaturlösungen, und Esker Software GmbH, zertifizierter SAP Partner, bündeln ihr Know-how in einer gemeinsamen E-Billing-Lösung für SAP-Anwender. Mit der Lösung lassen sich direkt aus dem marktführenden ERP-System Rechnungen elektronisch versenden und gleichzeitig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Umsatzsteuergesetz versehen. SAP Anwender können einfach und schnell ihre Bestandssysteme durch "E-Billing for SAP" ergänzen. Spezifische Rechnungsformate können automatisch generiert und aufgrund der Signatur ohne zusätzliche Papierrechnung kostengünstig an den Empfänger versandt werden. Umsatzsteuergesetz verlangt qualifizierte digitale Signatur Seit dem 01. Januar 2002 schreibt das Umsatzsteuergesetz (UStG) vor, dass der Empfänger digitaler Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, wenn die Rechnung eine qualifizierte elektronische Signatur enthält. Durch diese wird die Unverändertheit des Inhalts und die Identität des Unterzeichnenden dokumentiert. Für die steuerrechtliche Akzeptanz von digitalen Rechnungen ist die qualifizierte elektronische Signatur damit zwingende Voraussetzung. Nahtlose SAP-Integration durch bewährte Komponenten Mit der Lösung "E-Billing for SAP" haben Esker und AuthentiDate, Spezialisten für die Erzeugung und Verteilung elektronischer Dokumente bzw. für die digitale Signatur, eine praxisgerechte Lösung entwickelt, welche die Erstellung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht und den Signaturprozess - insbesondere bei Massensignierungen - automatisch abwickelt. Die Lösung setzt unmittelbar auf SAP auf und wird einfach integriert, ohne dass Eingriffe in SAP selbst oder aufwändiger Programmierungsaufwand nötig sind. "E-Billing for SAP" basiert auf den beiden bewährten Komponenten DeliveryWare von Esker und dem eBilling Signatur Server von AuthentiDate. DeliveryWare bürgt durch seine SAP-Zertifizierung für nahtlose und risikofreie Integration, während der eBilling Signatur Server für die rechtlich anerkannte Signatur sorgt. Die Esker-Komponente nimmt beliebige Datenströme von SAP auf, analysiert die Daten und erzeugt anhand des Analyse-Ergebnisses das gewünschte Rechnungsdokument. Dabei wird dieses formatiert, so dass es seinen unstrukturierten Report-Charakter verliert und das Erscheinungsbild des Unternehmens erhält. Anhand von definierten Regeln entscheidet DeliveryWare, wie dieses Dokument zu verteilen ist. Rechtskonform durch qualifizierte digitale Signatur Die Umsatzsteuergesetz konforme Rechnung wird erzeugt, indem DeliveryWare vor dem Rechnungsversand die digital erzeugten Rechnungen an die AuthentiDate Signaturkomponente übergibt. Hier werden sie mit personenbezogenen elektronischen Signaturen versehen. Erst dann werden sie durch DeliveryWare an den jeweiligen Empfänger per E-Mail verteilt. Parallel zum Versand an den Rechnungsempfänger kann die Rechnung in ein Archiv überführt werden. Digitalisierung des gesamten SAP-Outputs Ein weiterer Vorteil der neuen Lösung ergibt sich dadurch, dass der gesamte Dokumenten-Output aus den SAP Modulen FI oder SD - Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen usw. -, digitalisiert, formatiert und regelbasiert in den unterschiedlichsten Formaten versendet werden kann. Gleichzeitig kann der Anwender durch vielfältige Funktionalitäten definieren, dass z.B. nur Rechnungen - oder nur ein Teil der Rechnungen - die qualifizierte digitale Signatur erhalten sollen. Durch diese Wahlmöglichkeit kann die Lösung auch dann bereits sinnvoll und Kosten reduzierend eingesetzt werden, wenn nur ein Teil der Empfänger Rechnungen elektronisch und signiert und ein weiterer Teil diese in Papierform erhalten soll. Dieser gesamte flexible Prozess verläuft voll automatisch, ohne manuelle Zwischenschritte. Digitale Rechnungen sparen Kosten "Durch die strategische Partnerschaft unserer Unternehmen haben wir eine Lösung entwickelt, die nicht nur die Anforderungen des aktuellen Umsatzsteuergesetzes und der EU Richtlinie berücksichtigt, sondern insbesondere der hohen Zahl von SAP Anwendern eine einfache und schnelle Ergänzung bietet", erläutert Jan C.Wendenburg, Vorsitzender des Vorstandes der AuthentiDate International AG. "Mit E-Billing for SAP erzeugt der Kunde seine Rechnungen nicht nur rechtskonform, sondern auch deutlich Kosten sparend: 62 Cent pro erzeugter Rechnung inklusive Signatur sind Kosten, die nur bei einem Bruchteil der Aufwendungen liegen, welche durch Papierrechnungen und herkömmlichen Versand entstehen", macht Thomas Stoek, Geschäftsführer von Esker, den schnellen Return on Investment der Lösung deutlich. Über AuthentiDate International AG AuthentiDate International AG (www.authentidate.de), Düsseldorf, ist das erste von der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP) akkreditierte Unternehmen, welches sich auf qualifizierte Zeitstempel spezialisiert hat und diese Dienste gemäß den strengen Auflagen des neuen deutschen Signaturgesetzes und der Europäischen Richtlinien anbietet.AuthentiDate ist spezialisiert auf Geschäftsprozesslösungen unter Verwendung von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln. Diese Lösungen zeichnen sich durch einfache Integration, hohe Wirtschaftlichkeit, Plattform Unabhängigkeit und Investitionsschutz aus. Namhafte Unternehmen verschiedener Branchen setzen national und international auf AuthentiDate Signaturlösungen, um Rechtssicherheit in den Bereichen eBilling, Archivierung, Scanning und Workflow zu erzielen. Durch die zusätzliche Integration der AuthentiDate Signaturtechnologie in Produkte anderer Hersteller ist Rechtssicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr für viele Unternehmen meist automatisch verfügbar. Die AuthentiDate Gruppe ist weltweit in Europa und den USA vertreten und darüber hinaus durch Partner in Asien. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. hat ihren Sitz den USA (New York) und ist an der NASDAQ (ADAT) und im deutschen Freiverkehr (WKN 893715) notiert. Esker Software GmbH Weltweit nutzen Unternehmen Lösungen von Esker, um ihre bestehenden Informationssysteme um neue, zukunftsweisende Komponenten für die automatisierte Dokumentenverteilung und den Host-Zugriff zu ergänzen. So eröffnen sie sich neue Kommunikationswege, steigern den Wert ihrer In-vestitionen, erzielen einen maximalen Return On Investment und erreichen letztlich ihre Geschäftsziele schneller und effizienter. Das Esker-Portfolio umfasst die Lösungen Esker DeliveryWare Plat-form, Esker FaxTM, Esker VSI-FAX® sowie Smar-Term® by Esker und Tun®Plus by Esker. Esker wurde 1985 in Lyon/Frankreich gegründet und ist gelistet im Euronext (Le Nouveau Mar-ché/Euroclear: 3581). Heute verfügt Esker über Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum mit ca. 300 Mitarbeitern. Die deutsche Niederlassung ist an zwei Standorten, München und Essen, vertreten. Mehr als 2 Millionen Anwender weltweit nutzen Lösun-gen von Esker, darunter namhafte Unternehmen wie Sony, American General Finance, Starbucks Coffee und EMI Music. Im Jahr 2002 betrug der weltweite Umsatz 30 Mio. Euro. Weitere Informationen zu Esker und zum Lösungsportfolio finden sich unter www.esker.de. Kontaktinformationen: AuthentiDate International AG Großenbaumer Weg 6 40472 Düsseldorf Judith Balfanz Director MarketingTel. +49 (0)211 - 43 69 89 50 Fax +49 (0)211 - 43 69 89 19 presse@authentidate.de www.authentidate.de Esker Software GmbH Dillwächterstraße 5 80686 München Dr. Rafael Arto-Haumacher Marketing Manager Tel: +49 (0)89-700887-17 Fax +49 (0)89-700887-70 rafael.arto-haumacher@esker.de www.esker.de
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