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Attenkirchen, 08.02. 2006 11:41
10.000 Onlineregistrierungen und 6.000 Veranstaltungsbuchungen abgewickelt
Josephine Gräfin von Brühl meldet Auftragsrekord mit eventBS
Zum Auftakt der zweitägigen Branchen-Veranstaltung ‘World of Events’ in Wiesbaden (8./9. Februar, Rhein-Main-Halle Wiesbaden) hat Gräfin Josephine von Brühl, Inhaberin der Buchungs-Servicegesellschaften hotelBS & eventBS, die Eckdaten ihres abgelaufenen Geschäftsjahres bekannt gegeben. So hat das Unternehmen im Jahr 2005 mehr als 6.000 Veranstaltungsbuchungen elektronisch abgewickelt. Rund drei Viertel der Veranstaltungen wurden für bis zu 50 Teilnehmer ausgerichtet, jedes fünfte Event für bis zu 200 Personen, und bei rund 10 Prozent der Aufträge handelte es sich um Großveranstaltungen, die vom Team der Gräfin persönlich betreut wurden. Für einen Teil der Kunden erledigte eventBS auch die elektronische Teilnehmerregistrierung mit rund 10.000 Event-Teilnehmern. Der Aufschwung von Hotel Business Service (http://www.hotelbs.com) begründet sich durch ein webbasiertes Teilnehmermanagement-System und einen optimierten E-Procurementprozess für Veranstaltungsleistungen.
Unternehmen, die eventBS nutzen, lassen beispielsweise die Liste der Tagungsorte und Event-Locations ihrer Preferred Suppliers in das eigene Intranet und Einkaufsprogramm integrieren. So wird das Einkaufsvolumen der verschiedenen Fachabteilungen gebündelt, und bessere Konditionen können verhandelt werden. Im Gegensatz zu den meisten Vertretern ihrer Branche, bietet Gräfin von Brühl ihre Event-Dienstleistungen nicht komissionsbasiert, an. “Transaction Fees bieten Transparenz. Professionelle Dienstleister nehmen nur von einer Seite Geld, und nicht gleichzeitig von den empfohlenen Hotels oder Tagungsstätten und von den Auftraggebern“, begründet Josefine von Brühl ihre Geschäftspolitik.
“Die meisten Events wickeln wir im Vorfeld komplett webbasiert ab“, so von Brühl. “Von der Einladung der Teilnehmer über Registrierung, Erinnerung und Bestätigungsschreiben darf kein Medienbruch entstehen. Durch diese Philosophie haben wir das Anmeldeverfahren erheblich beschleunigt und transparent und effizienter gestaltet.“ Klassische Eventorganisation vor ort ergänzt die Online-Dienstleistungen: Vom Recherchieren eines Gastredners über das Verpflichten und Einweisen von Hostessen, Verhandlungen mit Caterern, der Organisation eines Rahmenprogramms und geeigneter Shuttle-Dienste wird alles mit der besondern Handschrift der Gräfin von Brühl erledigt. So hat sie ihr Unternehmen in knapp fünf Jahren zu einem der führenden seiner Branche entwickelt.
Über hotelBS & eventBS
Das Unternehmen mit Sitz in Attenkirchen im Landkreis Freising bei München beschäftigt 13 Mitarbeiter und drei Auszubildende im Fach Veranstaltungskaufmann/frau. Das Unternehmen wurde im Mai 2000 von Josefine von Brühl gegründet und ist auf den webbasierten Einsatz eines Teilnehmermanagement Systems und ergänzende Organisations-Dienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Service spezialisiert. Zu den jüngsten Highlights gehört das Leadershipmeeting der gerade neu formierten Unicredit im Januar 2006 in Bayern mit 350 Top-Managern aller internationalen Standorte und abschließendem Abendessen im Kaisersaal der Münchner Residenz.
Weitere Informationen unter www.hotelBS.com oder unter presse@hotelBS.com
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