Unternehmensführung in schwierigen Zeiten: Effizientes Büromanagement für Planungsbüros

Download

Wiesbaden, 13.09. 2004 10:18

ACS 2004
Unternehmensführung in schwierigen Zeiten: Effizientes Büromanagement für Planungsbüros

Wiesbaden, 03.09.2004: Unter dem Eindruck einer zunehmend restriktiven Rechtsprechung, der schwachen Konjunktur und enger gefasster Budgetrahmen gewinnt das Thema „Kostenkontrolle" immer mehr an Bedeutung. Doch nicht nur die Projektkostenkontrolle für die Bauherren bestimmt das Geschäft eines Planungsbüros, sondern auch die Entwicklung der Kosten im eigenen Unternehmen. „Controlling" ist deshalb oberste Chefsache und entscheidend für den Unternehmenserfolg.

So ist die Erhöhung der Arbeitsproduktivität zur wichtigsten Stellschraube geworden, um bei sinkenden Honoraren und hohem Wettbewerbsdruck profitabel zu arbeiten. Moderne Office-Lösungen erleichtern die effiziente Büro- und Projektorganisation von der zentralen Dateiablage bis hin zur gezielten internen Kostensteuerung. Wichtig ist die Akzeptanz solcher Lösungen durch eine intuitiv nutzbare, übersichtliche Benutzeroberfläche - abgestimmt auf die Arbeitsweise von Planern. Informationen und Analysen müssen einfach verwertbar sein. Wesentliche Funktionserweiterungen sollten zudem den mobilen Zugriff auf Daten und mobiles Arbeiten ermöglichen.

Organisatorische Belange wie z. B. eine zentrale, projektbezogene Ablage werden vereinheitlicht und damit der administrative Aufwand für jeden Mitarbeiter reduziert. Die Projektdurchführung erhält dadurch mehr Transparenz. Interne Kosten, Termine und Ressourcen können permanent überwacht und gezielter gesteuert werden. Mit einer speziell auf ihre Bedürfnisse abgestimmten IT-Lösung können sich Planer ver-
stärkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und Planungsprojekte schneller und ge-
winnbringender abwickeln.

Auch die Erfolgsauswertung eines Projektes ist wichtig für den steuernden Eingriff in die Unternehmensabläufe. Hinzu kommen die durch Basel II verschärften Anforderungen der Banken, die zukünftig auf einem Rating bestehen werden. Deshalb muss geeignete Software zum einen die Liquiditätsplanung erleichtern, also geplante Geld-
eingänge durch prognostizierte Honorareinnahmen den geplanten Mittelabflüssen, z.B. durch Gehälter und andere Kosten, gegenüberstellen. Zum anderen muss auch eine bilanzielle Betrachtung wichtiger Kennziffern unterstützt werden.

Frühwarnsysteme bei der Erfassung von Projektarbeitszeiten weisen darauf hin, dass definierte Schwellenwerte z.B. bei den Sollstunden einer Projektplanung erreicht sind und fordern zur Überprüfung der Leistungsstände auf. Sensible Projekte können so jederzeit, auch in kritischen Phasen, gesteuert werden. Auswertungsmöglichkeiten über die Zahlungsmoral der Auftraggeber geben wichtige Hinweise für die Liquiditätsplanung und das Kundenmanagement.

Im Planungsalltag werden Kosten und Umsätze soweit möglich auf einzelne Projekte umgelegt. Eine Strukturierung der Daten nach Phasen oder nach Aufgabenarten ist erforderlich, damit entsprechende Rückschlüsse und Eingriffe in Abläufe erfolgen können. Mit einer adaptiven Software können diese Anforderungen an die jeweiligen Prozesse eines Planungsbüros sowie die entsprechenden Planungsstufen angepasst werden.

Aufgrund der besonderen Bedeutung des Themas „Unternehmensführung" ist dies der Schwerpunkt am zweiten Messetag der ACS 2004 (Donnerstag, 21.10.2004).
An diesem Tag können sich die Fachbesucher nicht nur über ein großes Angebot an Lösungen zu diesem Thema an den Messeständen informieren. Sondern die Besucher haben auch Gelegenheit, vielfältige Informationsveranstaltungen im Praxisforum und im Kongressbereich zu besuchen und sich somit einen umfassenden Überblick zu verschaffen. Alle Details zu den einzelnen Veranstaltungen sind ab sofort unter www.acs-show.de abrufbar.

Veranstalter
ACS-Organisation der
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Kleine Frankfurter Straße 2
65189 Wiesbaden Fon (0611) 99339-0
Fax (0611) 99339-33
e-mail info@acs-show.com
Internet www.acs-show.de

Anmerkung: Diese Presseinformation finden Sie auf der ACS-Website
www.acs-show.de sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Kontaktinformationen:
Cicero Gesellschaft für
Werbung und Kommunikation mbH
Gustav-Adolf-Straße 2
65195 Wiesbaden
Tel 0611/95146-0
Fax 0611/95146-31
mail acs@cicero-kommunikation.de

Drucken der Pressemitteilung

Pressemitteilung als E-Mail versenden

Fotolabor Treml GmbH

www.News-Ticker.org

News-Ticker.ch

News-Ticker.at