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Neue Software steigert Effizienz beim digitalen Nachdruck Océ Doc Works Archive druckt auf Bestellung Océ stellt die Software Doc Works Archive für die Workflow-Optimierung im digitalen Nachdruck vor. Die Anwendung archiviert druckfertige Dokumente und stellt sie für die schnelle und einfache Bearbeitung künftiger Druckaufträge bereit. So lassen sich Dokumente jederzeit schnell und bei gleichbleibend hoher Qualität erstellen. Océ Doc Works Archive eignet sich überall dort für den Einsatz, wo die Drucknachfrage hoch ist, aber stark schwankt oder Dokumente häufig angepasst werden müssen - beispielsweise in Behörden, Institutionen und Bildungseinrichtungen, in Industrie und Handel oder bei Druckdienstleistern. Effizientes Workflow-Management Océ Doc Works Archive optimiert den Workflow von der Übermittlung des Originaldokuments bis zur Fertigstellung des Druckproduktes. Die Software archiviert druckfertige Dokumente für die spätere Suche mit entsprechenden Schlagworten und weiteren Identifikationsmerkmalen wie Autor, Titel und Datum. Bei einem Nachdruck entfallen somit bis zu 90 Prozent der Produktionskosten, die bei der konventionellen Aufbereitung der Druckunterlagen anfallen. Der Kunde muss nur noch die Anzahl der Kopien und die Lieferinformationen eingeben und das Archiv schickt den Auftrag inklusive des druckfertigen Dokuments sofort an das Druckzentrum. So lässt sich jederzeit ohne lange Herstellungszeiten eine beliebige Anzahl an Kopien produzieren. Überproduktion und aufwändige Lagerhaltung gehören damit der Vergangenheit an. Anwender reagieren flexibel und schnell Mit Océ Doc Works Archive liefert beispielsweise eine Universität ihren Studenten Vorlesungsverzeichnisse auf Bestellung. Da der Bedarf nicht immer vorhersehbar ist und die Seminare oder Seminarinhalte oft kurzfristig geändert werden, spart die Universität erhebliche Kosten und muss keine großen Lagerbestände halten. Andere komplexe Dokumente wie beispielsweise Gebrauchsanweisungen lassen sich ebenfalls druckfertig archivieren. So bestellt ein Autohändler über das digitale Handbucharchiv von Océ Doc Works erst beim Verkauf eines Autos ein Handbuch online beim Hersteller. Druckdienstleister profitieren ebenfalls vom online verfügbaren Archiv: Dieses reduziert die Zahl der am Auftrag beteiligten Personen und damit auch die Fehleranfälligkeit erheblich. Mit Océ Doc Works Archive bearbeiten sie Aufträge schnell, zuverlässig und kosten-günstig und sichern sich so die Loyalität ihrer Kunden. Einfach und sicher Doc Works Archive basiert auf Océ Doc Works 3.1 Pro, einem Modul der Workflow-Management-Software PRISMA von Océ. Druckaufträge lassen sich entweder über den Client des Anwenders oder über das Internet abwickeln. Eine Installation der Software auf den Clients ist nicht nötig. Doc Works Archive benötigt außerdem den Océ DocumentManager 2.04 Standard sowie einen MS SQL Server, der für die nötige Sicherheit sorgt und das Netzwerk nur wenig belastet. Kontaktinformationen: Sandra Krieger Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Tel.:0208/4845-510 Fax:0208/4845-512 Mobil:0172/2072559 krieger.sandra@oce.de presse@oce.de
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