Vertrauliche elektronische Post bleibt im Netzwerk unter Verschluss
AttachView von Enterprise International sorgt für mehr Sicherheit im eMail-Verkehr unter Outlook WebAccess
eMails mit Anhängen bedeuten nicht selten ein Sicherheitsrisiko für den Verfasser beziehungsweise Empfänger. Ist der Inhalt dieser elektronischen Post auch nur für ein bestimmtes Augenpaar bestimmt, kann sich jemand fremdes trotzdem ohne weiteres über das Netzwerk Zugang zu den Inhalten eines Attachements verschaffen. Diesem Risiko beugt der Ismaninger Software-Spezialist Enterprise International nun mit AttachView aus dem Hause MessageWare vor. Das Prinzip dieser Server-basierenden Software-Lösung ist ebenso einfach wie effizient.
Anhänge temporär und ohne obligatorische Applikation betrachten
Das Geheimnis von AttachView liegt in einer besonderen Fähigkeit, die unter Outlook WebAccess (OWA) eine bisherige Schwachstelle in Punkto Sicherheit ausmerzt. Anhänge aus eMails werden beim Öffnen nicht wie bisher in den ’temporären Dateien’ des Computers sichtbar gemacht und gespeichert, sondern gewähren als HTML-Datei nur solange Zugriff, wie der Benutzer selbst zum Lesen braucht. Nachdem der User den Anhang gelesen, eventuell ausgedruckt hat und dann schließt, ist dieser unwiderruflich aus dem Cache gelöscht und - außer durch erneutes Öffnen der Original-Nachricht - nicht mehr aufrufbar.
Mehr als 200 Dateiformate und erhöhte Produktivität
Die Lösung stellt dem Nutzer unter anderem eine höhere Sicherheit zur Verfügung und verbessert zusätzlich die Produktivität, da das Anzeigen der Anhänge erheblich beschleunigt wird, wenn keine eigenen Anwendungen zur Ansicht mehr gestartet werden müssen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick sind zusammengefasst, dass keine Dokumente auf einem ungesicherten Rechner zur Ansicht für Dritte zurückbleiben, schnell und einfach mehr als 200 Dateiformate (einschließlich Microsoft Office und Adobe Acrobat PDF) unterstützt und vom OWA angesehen und ausgedruckt werden können, ohne die ursprünglich verknüpfte Anwendung starten zu müssen. Umfangreiche Dokumente können vom User mit einem ’Hyperlinked Table of Contents’ navigiert werden. Zudem spart der Benutzer Zeit durch schnelleren Zugriff auf Anhänge, ohne auf das Hochladen und Öffnen einer Anwendung zu warten.
Preise und Verfügbarkeit
AttachView ist ab 450,00 Euro zzgl. USt. und vollem Support über Enterprise International erhältlich. Auf Wunsch bieten die Ismaninger das Produkt auch im Rahmen einer Installation mit Implementierung, Schulung und Wartung an. Die Preise richten sich dabei nach Umfang des Projekts.
